参加登録・出欠確認・見本誌提出について
はじめに
このページは、参加サークルさんへの当日の参加登録と見本提出についてご案内します。
本ページならびに郵送いたしました[サークル参加案内]冊子を合わせて熟読いただき、スムーズな参加登録と頒布物確認にご協力いただきますようお願いいたします。
※事前記入用紙のダウンロードが可能です。頒布物の多い方は事前に記入を行い、当日、見本誌封筒と一緒にご提出ください。
見本の提出について
- 同人イベントを取り巻く情勢を鑑みて、当イベントで初頒布となる頒布物を見本として提出していただき、
内容の確認をさせていただききます。ご協力をお願いいたします。
※コスプレ写真集ROMは既刊も確認の対象です(確認後返却いたします。) - 頒布物の確認の結果、頒布に適さないと判断した場合はその作品への修正をお願いしたり、
若しくは頒布をご遠慮いただく場合がございます。予めご了承ください。 - 見本提出用封筒の提出が完了していないサークルは作品を頒布することは出来ません。
必要事項を記入して頂き、封筒に見本誌受付にお持ちいただくか巡回のスタッフまでご提出ください。
見本提出対象について
※提出(回収)対象のものは、原則としてすべて1部見本として回収します。提出した見本は返却できませんので予めご了承ください。
- 初めての頒布が当イベントとなる頒布物すべて。(成年向、全年齢、実写作品など種類を問わず。委託頒布物含む)
- いわゆるコスプレ写真集ROMに関しては新刊だけではなく、既刊も確認対象となります(既刊は確認後返却します。)
※冊子のコスプレ写真集に関しては新刊のみ確認対象です。(既刊の提出は必要ございません。) - ペーパーや無料配布物も確認の対象となります。
- 初めての頒布が当イベントとなる同人誌、メディア(CD-ROM等)が回収対象となります。
- スペースから配布するおまけペーパー・チラシ等は必須ではございませんがよろしければ1部ご提出をお願いします。
- グッズに関しては回収を行わず確認のみとさせていただきます。見本誌封筒提出時にスタッフにお声かけください。
- 確認後も何らかの疑問や問題が発生した場合、グッズの頒布を一時停止または中止していただく可能性がございます。予めご了承ください。
見本誌提出封筒の記入例
※画像クリックで拡大表示されます。
- 既刊・新刊・委託を問わず、本日の頒布物をすべてご記入ください。(無料配布物も対象です。)
- 成年向け頒布物(R18作品)があるときだけ右上のチェックボックスにチェックを入れます。
- スペースNoとサークル名の記入は事前記入用紙を使用した場合のみ必要です。
※当日配布される封筒には予めスペースNoとサークル名が印刷されています。 - 「頒布責任者名」欄には当日スペースに実際いるメンバーの責任者が本名を記載してください。
※ペンネーム不可、サークル代表者欠席の場合は必ず当日責任者の本名記載をお願いします。 - アクリルキーホルダーや缶バッジ、色紙など形態が同じで種類が多いグッズは
まとめて記載していただいて構いません。 - 既刊が多数あり記入欄が足りない場合はまとめて既刊○点と言うようにご記入ください。
- 「総持ち込み数」欄には種類と部数、それぞれの合計を記入してください。
- 当日参加していない他サークルの委託物に関しては備考欄に「委託」と記入してください。
- 見本誌封筒の提出時点で未着の頒布物があった場合、予めリストに記入の上、到着後頒布を回する前に必ず見本誌受付までご提出ください。
- 頒布物が無い場合も記入欄に「無し」と書いて提出してください。
事前記入用紙のダウンロード
当日の見本誌封筒への記入時間の短縮のために「事前記入用紙」のダウンロードが可能です。
- 事前記入用紙
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ダウンロード:事前記入用紙のダウンロード
A4用紙で原寸(拡大率100%)で印刷の上、必要事項を記入して見本誌封筒と一緒にご提出ください。
※見本誌封筒の内容欄には「別紙にて記入」と記載し、頒布責任者名のサインをお願いします。